Service & support · Portail de support

Portail de support :
votre demande de service, toujours sous les yeux.

Dans le portail de support OPAL, vous signalez des pannes, déclarez des réparations et consultez vos contrats de maintenance, vos appareils et vos licences logicielles. Chaque demande reçoit un ticket, chaque réponse arrive au même endroit. En allemand, en anglais et en français.
Fonctions

Ce que vous faites dans le portail

Avec le téléphone et l’e-mail, le portail est l’un des trois canaux pour joindre notre support. Vous choisissez vous-même la prestation adaptée, indiquez d’emblée le numéro de série et la description de la panne, et voyez à tout moment où en est votre demande.

01
Signaler une panne
Ouvrir un ticket dans le cadre de votre contrat de maintenance : choisir l’appareil par numéro de série, décrire la panne, joindre des photos ou des fichiers. Intervention d’un technicien sur site si besoin.
02
Déclarer une réparation
Envoyer un appareil en réparation ou en configuration. Le portail génère le bon de livraison en PDF, nous clarifions la garantie et les coûts au préalable.
03
Poser une question technique
De courtes questions à notre équipe support et technique, même sans contrat de maintenance.
04
Support en régie
Une aide hors contrat, à distance ou sur site. Avec une option express quand il faut aller particulièrement vite.
05
Contrats et appareils
Tous vos contrats de maintenance actifs avec prestations, appareils couverts et durées. La liste des appareils indique quel appareil relève de quel contrat.
06
Licences et téléchargements
Licences logicielles OPAL, activations et versions actuelles, ainsi que pilotes et outils logiciels à télécharger.
Transparence

Une demande, un lieu, un historique.

Chaque ticket réunit tout ce qui s’y rapporte : votre description, nos questions et réponses, les fichiers et les bons de livraison. Personne n’a besoin de redemander ce qui a déjà été discuté.

  • Les nouveaux messages sont signalés dans le ticket et, si vous le souhaitez, envoyés aussi par e-mail.
  • Les filtres de recherche et le masquage des tickets clos gardent la liste claire.
  • Les tickets peuvent être partagés avec jusqu’à 16 collègues de votre entreprise.
  • Les offres, par exemple pour des réparations, peuvent aussi être envoyées à une seconde adresse, comme votre service achats.
  • Pour finir, vous évaluez notre service directement dans le ticket.
  • Le portail fonctionne dans le navigateur, aussi sur tablette et smartphone.
Exemple : le déroulement d’un ticket
VousPanne signalée : l’imprimante du hall 2 imprime des étiquettes vierges. Photo jointe.
Support OPALTicket pris en charge. Merci de vérifier le rouleau d’étiquettes et le ruban, nous nous connectons ensuite à distance.
VousNouveau ruban mis en place, la panne persiste.
Support OPALRésolu à distance : réglage de la tête d’impression corrigé. Ticket clos, merci d’évaluer notre service.
Accès

L’accès en trois étapes

  1. S’inscrireSur support.opal-holding.com, choisissez « S’inscrire » et saisissez votre adresse e-mail professionnelle personnelle et un mot de passe. Merci de ne pas utiliser d’adresses collectives comme info@.
  2. Compléter vos donnéesSaisissez votre nom, votre entreprise et vos coordonnées, puis enregistrez.
  3. ActiverConnectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis saisissez le code d’activation reçu par e-mail de support@opal-holding.com. Si aucun message n’arrive, vérifiez votre dossier de courrier indésirable.
Guide d’utilisation

Le guide détaillé du portail (en allemand) est disponible en PDF sur la page d’accueil du portail.

ADC dans le nom du portail

Le portail s’appelle « ADC & OPAL Support Portal » car notre filiale ADC Distribution l’utilise également. Pour vous, rien ne change.

Niveaux de service

La rapidité de notre réaction est fixée par votre contrat.

Le portail reçoit votre demande à tout moment. Elle est traitée dans le cadre de votre niveau de service, des heures de bureau jusqu’au 24 heures sur 24. La disponibilité et les délais qui s’appliquent à vous figurent dans votre contrat de maintenance, consultable dans le portail.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur le portail de support

Qui peut s’inscrire ?

Les clientes et clients d’OPAL. Merci de vous inscrire avec votre adresse e-mail professionnelle personnelle, et non avec une adresse collective.

Faut-il un contrat de maintenance ?

Non. Les réparations, le support en régie et les questions techniques peuvent aussi être soumis sans contrat. Avec un contrat, vous voyez en plus vos prestations, vos appareils et les durées.

Mes collègues peuvent-ils voir mes tickets ?

Oui, si vous activez tous les deux le partage dans les paramètres. Vous pouvez donner accès à jusqu’à 16 personnes de votre entreprise disposant de leur propre accès.

Le portail fonctionne-t-il sur smartphone ?

Oui. Il fonctionne dans les navigateurs actuels sur ordinateur, tablette et smartphone, sans installation.

Dans quelles langues le portail est-il disponible ?

En allemand, en anglais et en français.

Comment modifier mon adresse e-mail ?

Écrivez-nous un court message ou appelez-nous, nous la modifions pour vous.

Pas encore de contrat de maintenance ?

Nous vous montrons quel niveau de service correspond à vos équipes et à vos appareils.