Software für Etikettendruck, Barcodes und mobile Prozesse

Etikettensoftware oder Labelmanagement-System?

Etikettensoftware gestaltet Vorlagen, verbindet sie mit Daten und druckt am Arbeitsplatz oder über einen Druckdienst. Ein Labelmanagement-System geht weiter: Vorlagen liegen zentral, Änderungen durchlaufen Versionierung und Freigabe, Druckaufträge werden protokolliert, und die Daten kommen automatisch aus ERP- oder Lagerverwaltungssystemen. Bei den Herstellern entspricht das etwa BarTender Enterprise oder den NiceLabel-Editionen mit Control Center (LMS Pro und LMS Enterprise). Sinnvoll ist der Schritt, wenn mehrere Standorte, viele Vorlagenvarianten oder kundenspezifische Etikettenvorgaben zusammenkommen. Mit OPAL Labelmanagement™ bieten wir dafür eine eigene Lösung mit Druck direkt aus dem ERP an.

Lizenzmodelle verstehen

Lizenzen für Etiketten- und Barcode-Software werden unterschiedlich bemessen. Druckerbasierte Lizenzen zählen die angeschlossenen Drucker, volumenbasierte die gedruckten Etiketten pro Monat, Arbeitsplatzlizenzen die Installationen oder Benutzer, Standort- und Enterprise-Lizenzen gelten für einen Standort oder ein ganzes Unternehmen. Dazu kommt die Frage, ob Sie eine Lizenz mit Wartungsvertrag erwerben oder ein Abo mit Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist abschließen. Bei den Abos in unserem Sortiment sind laut Shop- oder Herstellerangaben Updates oder Support enthalten. Planen Sie vor dem Kauf, wie viele Drucker, Standorte und Benutzer Sie in den nächsten Jahren erwarten und ob ein Upgrade auf eine größere Edition möglich ist.

Druck aus dem ERP: Druckersprachen, Treiber, Vorlagen

Für den Etikettendruck aus dem ERP-System gibt es drei Wege. Erstens erzeugt das ERP-System die Druckersprache des Etikettendruckers direkt; das ist schnell, bindet die Vorlage aber an Druckermodell und Auflösung. Zweitens druckt das ERP-System über den Windows-Druckertreiber, und eine Erweiterung wie die Barcode-DLL von TEC-IT erzeugt die Barcodes ohne Barcode-Schriften. Drittens liefert das ERP-System nur Daten, und eine Etikettensoftware oder ein Labelmanagement-System setzt sie in die Vorlage ein und druckt. Dieser Weg trennt Daten und Layout und erleichtert den Wechsel des Druckermodells. Welche Variante passt, hängt von ERP-System, Zahl der Vorlagen und Druckerlandschaft ab; wir klären das mit Ihnen in der Integration. Passende Drucker finden Sie unter Etikettendrucker.

Terminalemulation und Modernisierung von Bildschirmmasken

Viele Lager- und Produktionsanwendungen laufen als textbasierte Host-Anwendungen mit 5250-, 3270- oder VT-Bildschirmen. Terminalemulation bringt sie auf mobile Geräte, ohne dass die Host-Anwendung neu entwickelt werden muss. Ivanti Velocity läuft laut Hersteller auf Android, iOS und Windows und kann die Masken auf dem Gerät automatisch umformatieren, Menüs als Touch-Schaltflächen darstellen und Tastaturen je Bildschirm steuern. Für webbasierte Anwendungen gibt es Velocity Web als Industriebrowser. So lässt sich der Gerätewechsel von Windows CE auf Android oder iOS vom Umbau der Anwendung trennen. Geräte dafür finden Sie unter Mobile Computer.

Validierte Umgebungen

In regulierten Branchen wie Pharma oder Medizintechnik müssen Etikettenänderungen nachvollziehbar sein. Gefragt sind Versionierung, Freigabe-Workflows, Audit-Trail und elektronische Signaturen. Seagull Scientific nennt für BarTender Enterprise vollständige Audit-Trails und erweiterte Rechteverwaltung und führt elektronische Signaturen als Sicherheitsfunktion auf. Loftware beschreibt für die Loftware Cloud Freigabe-Workflows mit elektronischer Signatur durch erneute Anmeldung, verfügbar mit Microsoft-Anmeldung. Validiert ist eine Umgebung damit noch nicht: Die Validierung erfolgt für die konkrete Installation im Rahmen Ihres Qualitätssystems.

Cloud oder lokal?

Cloud-Editionen wie BarTender Cloud oder Loftware Cloud laufen laut Herstellern ohne lokale Installation. Für den Druck ohne Druckertreiber nennt Loftware die Cloud Print API, Seagull Scientific den direkten Cloud-Druck in BarTender Cloud Automation. Lokale Installationen laufen auf Windows, brauchen für die zentrale Verwaltung meist eine SQL-Server-Datenbank und bleiben im eigenen Netz. Entscheidend sind Ausfallsicherheit im Werk, Datenhaltung, Netzwerkfreigaben und die Frage, wer Updates einspielt. Mischformen sind möglich: NiceLabel Automation läuft laut Hersteller lokal und kann über die Cloud Trigger API Daten aus der Loftware Cloud erhalten. Wie wir solche Projekte umsetzen, zeigen wir unter Digitale Lösungen.