Aus dem großen Lösungs-Portfolio von OPAL möchten wir Ihnen stellvertretend unsere Lösung für Anlageninventur vorstellen.
Die mobile Anlageninventur im SAP®-System ist eine einfache und standardisierte Lösung mit ausgefeilten Details. Diese wird bereits von vielen namhaften Unternehmen und staatlichen Organisationen erfolgreich genutzt.

Herausforderung
Eine Anlageninventur durchzuführen ist ein zeitaufwendiger Kraftakt, der mit viel Papieraufwand verbunden ist. Üblicherweise werden umfangreiche Listen an die Kostenstellen verteilt, diese werden dann manuell abgearbeitet und meist fehlerhaft zurückgegeben. Anschließend wird noch einmal eine arbeitsintensive Nachbearbeitung im SAP®-System notwendig.

Lösung
Mit dem SAP® Anlageninventurprogramm im OPAL eigenen Namensraum von SAP®  und einem mobilen Computer unterstützen wir Sie, die Arbeiten für die Anlageninventur schneller und einfach zu gestalten.

• Erstellen von Inventurlisten
• Mobiles Erfassen der Inventurdaten
• Bearbeitung des Inventurrücklaufes
• Bearbeitung der fehlerhaften Daten im Arbeitsvorrat
• Druck von Anlagenetiketten direkt aus SAP®
• Diverse Auswertungen

Die Inventurlisten werden generiert, um dem Mitarbeiter eine optimierte Aufstellung aller im SAP® vorhandenen Anlagen mitzugeben. Die erzeugte Aufzählung kann der Anwender direkt drucken oder z.B. für die Aufteilung auf Mitarbeiter oder Kostenstellen in das Microsoft Excel Format exportieren und nachbearbeiten. Damit die Inventurzähler bei der Erstinventur auch jede Anlage mit der korrekten Anlagen-Nummer auszeichnen, werden Anlagenetiketten auf einem Etikettendrucker entsprechend der Inventurliste gedruckt. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit mit dem mobilen Computer in die einzelnen Standorte, Kostenstellen, Räume zu gehen und die Anlagen, welche er auf der Liste findet, mit den Anlagenetiketten auszuzeichnen. Diese Erstauszeichnung, bzw. Ersterfassung wird auf dem mobilen Endgerät erledigt. Die gesammelten Daten werden auf dem mobilen Computer gespeichert und mit einem Zeitstempel versehen. Um eine Auswertung zu erhalten, kann mit der Selektion „Auswertung Inventurdaten“ eine entsprechende Liste generiert werden. Somit erkennt der Anwender auf einen Blick bei welchen Anlagen noch keine Inventur durchgeführt worden ist oder bei welchen noch nicht alle Daten erfasst wurden.

ROI
Mit dem SAP® Anlageninventurprogramm von OPAL erreichen Sie pro Jahr eine Aufwandsminderung der Inventurzählung von 70%. Die Aufwandsminderung der Nachbearbeitung, Zähl- und Zuordnungsfehler liegt nach Einführung sogar bei 95%.